不必開電腦,iPhone 手機就能直接在 PDF 檔上簽名

經常有許多的工作需要的公事文件需要進行簽署以後再回傳,但偶爾遇到電腦不在身邊、或是還需要再重新打開電腦等情況,總是麻煩了點。如果是 PDF 檔,有時轉檔不方便,就乾脆列印下來簽完名、再拍照回傳。

後來發現了更方便的方法--不必開電腦!使用手機就可以直接在 PDF 檔上做簽名的動作了!而且簽名弄好存好檔案,也可以立即把檔案傳送給對方,真的省了很多時間啊。

P.S. 由於本人使用的手機是 apple,於是此篇方法只限使用 iPhone 手機的朋友們,因為 iPhone 直接是 iOS 內建功能。(若是 Android 手機,則需要另外下載 app。)

 

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手機如何在 PDF 檔上直接簽名?

 

最常用的簽署文件方法

平常最常見的文件簽名方法是:

1. 把檔案列印下來,簽名後,拍照或掃描成圖片檔後回傳。

2. 使用電腦製做好電子簽名檔,然後貼上簽名處,存檔後回傳。

但這兩個方式需要開電腦、或是列印檔案,總是多花了一些步驟跟時間。

 

 

iPhone 手機簽署 PDF 文件的方法

以下使用的手機為 iPhone 7 Plus。

情境為在 LINE 收到需要簽名回覆的文件,是 PDF 檔格式。

  • 把檔案儲存至手機

打開檔案查看內文以後,點選右上圖示,就能選擇轉傳或是儲存到手機裡。

 

每個人手機儲存的選項、按鈕可能稍微有些不同,以下是以我的手機為例做示範。

我是選擇「儲存到檔案」、選擇「我的 iPhone」、「下載項目」。

 

  • 儲存檔案處開啟 PDF 檔

剛剛我選擇的是儲存到「檔案」、「我的 iPhone」、「下載項目」。於是此時就是照一樣的層級打開即可看到剛剛下載的 PDF 檔。

 

  • 點選右上角「標示」、然後右下角「+」

右上角的畫筆圖示為「標示」功能,可以使用它在檔案內進行繪製加字等效果。

 

  • 選擇「簽名檔」、新增簽名檔

這邊的畫筆功能、加字功能就不多提了,畢竟我們的重點在於需要在 PDF 檔文件內簽署姓名。

選擇「簽名檔」項目以後,就可以開始手寫簽名。

覺得寫醜了可以選擇右上的「清除」,等到覺得這個簽名 OK,再選擇右上方的「完成」。

然後,手寫完成的簽名就會自動匯入文件上。

 

補充說明,之前曾經使用過的簽名檔,系統會自動儲存,下回需要簽名時,就可以直接使用。

如果想另外新增別的簽名檔,步驟一樣,點選「簽名檔」後,再選擇「加入或移除簽名檔」、「+」,就能再新增一個簽名檔。

例如下圖,就可以儲存不一樣的簽名檔。

 

  • 簽名完成,儲存檔案

匯入文件內的簽名檔,可以自己再調整大小、位置,若是不滿意位置,上方有個返回上一步的按鈕可以執行。

等到把簽名檔放到需要簽名的位置,確定無誤後,就可以按左上的「完成」,此時也會自動存檔。

 

  • 傳送已簽名的 PDF 檔

完成 PDF 文件檔上的簽名後,重要的當然還是需要把檔案回傳給對方。

按下「完成」儲存好檔案以後,儲存位置就是剛剛開啟的位置。

或是可以直接選左下功能,直接使用 LINE 或是信件檔方式傳送。

 

結論就是:iPhone 真的好多方便的功能,我知道且會使用的實在太少了。(汗+淚)

 

 


 

 

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