韓國自由行∥ 不預先繳公費之我的記帳與分配付款方法分享-善用試算表excel超方便

以前跟朋友們一起出國玩,都會預先繳一筆公費,由某個人統一保管,但其實擔心會發生那個人手中保有鉅款之如果萬一掉錢就尷尬了的問題,再加上刷卡普及&網路方便以後,就開始把以前的觀念做修正,成了我現在習慣的記帳付款方式啦。

事先繳公費除了怕會發生上面提到的情況以外,還有大家的意見與喜好多少有點不同--到底要先繳很多錢還是少一點錢每天給?刷卡很方便我想刷卡可是她想付現?現金不夠可是還要繳公費怎麼辦?等等等。

於是,這幾年我跟朋友出國玩耍時,往往身兼導遊與會計(負責記帳)的我,乾脆採取『不必預繳公費』進行分配付款方式。是的,大家不要計較於到底要先交十萬還是先給三萬,也不必擔心妳現金不夠沒法先給公費,負責保管公費的人也不必時刻擔心萬一把大家的錢弄不見怎麼辦,更不必每次或每晚都在那裡收鈔票找錢等等啊!(我真的很討厭一直摸鈔票啊XDDD)

P.S.此篇文章是我自己喜歡且習慣的方法,只是提供參考唷。每個人情況與交情不同,反正只是要同行朋友都同意OK的公費處理與付款方法,就是你們最方便的方法唷!

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記帳小幫手之試算表搭配雲端硬碟

用excel計算最方便啦!列表、自動加總、平均等等,很方便。也可以分享給同行的朋友們檢視目前的記帳是否有缺漏。

 


 

我的公費記帳與平分付款方式

 

這方法的由來是因為每次收公費時,不一定每個人都喜歡使用韓幣現金或是韓幣現金剛好不夠繳公費,以及我覺得刷卡很方便又省去跟店家掏錢給錢找錢收錢的麻煩,一開始試著使用某人刷卡&公費給她現金,但發現也是有點麻煩,最後才修正成乾脆每個人負責一部份的款項支出+好好記帳就不怕搞混花費啦,成了現在我所使用的方式。

**很重要**這方法適用在交情有一定程度的朋友們&這只是我的方法,提供參考而已唷!

 

前提:這方法我用在兩~四人的旅行,如果人更多一點,就不建議使用,會超麻煩啦。感謝我朋友們都是好咖,都放手讓我去處理錢的事(可能其實她們都是嫌麻煩XD)。

公費的定義:只要是大家共同吃喝、一起搭車、門票的費用都算進去。

如果點餐時有人貴一點有人便宜一點,只要不要落差太多,我們也都可以很包容地接受,因為可以一起share著吃。如果大家覺得支出要公平、不會共食的話,就可以進行點貴的人多補錢的動作囉。

方法:不預先繳公費,每一天分別由一個人負責整天『共同支出』的費用,刷卡或是付現都隨意!我負責記帳,每天晚上統結花了多少錢,並且視情況決定誰再多付一天的錢以求平衡(每個人的花費要差不多)。反正最後會將所有支出費用統整、平均,再進行多退少補。

記帳時間:我都是利用在咖啡店休息時間、搭地鐵等能坐下的時間、或是晚上回民宿之後的朋友洗澡時間,進行該日的支出費用統整,並會與朋友一起討論是否金額有誤、或是漏了登記什麼費用。

 

P.S.簡單來說,例如每個人要繳20萬韓幣的公費現金,現在你還是要付這樣的公費,只是不是放在公費錢包,而是由你直接給店家,就讓你決定要現金還是刷卡囉;反正所有的公費支出都是記在清楚的記帳表單裡,最後都是會平均結算與多退少補的,所以每個人付的公費都會是一樣。Anyway,記帳很重要!XD

 

 


 

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這樣講,可能大家還不太了解,那麼就來看我的試算表之記帳列表唄。

 

試算表之記帳列表之格式舉例

 

其實我是滿隨便的啦,哈哈。畢竟記帳的時候人在國外旅行,使用手機excel算錢,只求速度要快、且簡單易懂就好。

 

列表格式的直排設有:日期、負責付款人A、負責付款人B、負責付款人C、備註。

橫列的部份:款項名稱、金額、每日每人統計花費金額、最後花費金額總結、每人平均支出、多退少補。

*每天統計總花費金額時很重要,如果剛好A負責到的那天吃很省,就可以讓她再負責一天的花費,這樣最後的總金額統計才不會讓大家落差太多唷。

 

(三個人旅行時,我也用這樣的方式記帳;我是覺得大概四個人以內就好。XD)

以下是我跨年之旅時,與友人echo的記帳表單。

左邊紅色為echo付款記錄,右邊藍色為windko付款記錄。而且每一天都會在最後統結當天每個人總共負擔了公費支出多少錢。

跨年之旅只有短短四天,所以一人負責兩天的吃喝玩樂交通費用以後,最後第四天統結下來,算出每個人支出金額、全部總金額、平均每個人支出多少,就可以進行多退少補了。

 

*啊我明明之前有九天的三人旅行記帳表,但不知道被我丟去哪裡了><*

 

來一個格式最明確清楚的例子。

日期獨立出來,一樣每個付款人給一個顏色,最右邊是備註,例如我會寫這一餐吃了哪些東西與金額。

最後來個統計、每人平均,就能進行此回旅行結算之多退少補。

 

 

以下是另一個例子,我與友人Cherrie的記帳表。

一樣是一人負責兩天,最後總結、平均。

 

 

 

以上是我個人的計帳方法啦,我覺得很簡單也很方便,提供給大家做個參考囉。

 

 


 

 

 

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